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MPH CONSTRUCTIONS
- Secrétaire Comptable
2012 - maintenant
- montage et suivi de dossiers de demande préalable de permis de construire.
- Traitement du courrier : enregistrement, tri, distribution, affranchissement,
- Valorisation de supports écrits : rédaction, mise en forme, transmission et classement,
- Traitements de dossiers ponctuels : suivi du dossier client du devis à la facturation,
- Comptabilité générale : enregistrements comptables, saisie et validation des factures,
- Comptabilité bancaire : rapprochements bancaires, règlements de factures, suivi de trésorerie,
- Relationnel : gestion des litiges fournisseurs et traitement des requêtes clients,
- Gestion du personnel : établir les 5 bulletins de paies, gestion des congés payés, avantages, actualiser les taux de cotisations, déclaration d’embauche,
- Déclarations périodiques : déclarations sociales, patronales et fiscales,
- Aide à la clôture de comptes : DADS, compte de résultat et bilan,
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Optima Direct
- Assistante commerciale
2001 - 2001
Traitement de 30 dossiers commerciaux par semaines des commandes clients dans un objectif de qualité. Informations techniques sur les services de l'entreprise.
- enregistrer la commande, vérifier les conditions de réalisation et en informer le client,
- établir et transmettre le dossier à la production, le suivre et le clôturer,
- gérer les litiges et réclamations des clients, fournisseurs, sous-traitants,
- effectuer le suivi de la clientèle, fournisseurs et proposer des solutions en cas de dysfonctionnement.
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Association Cotravaux
- Secrétaire Comptable (unique)
2001 - 2008
Développer l’organisation de 12 associations. Assiste ma supérieure. Manage une salariée au bon déroulement de sa mission.
* Secrétariat :
- Standardiste : accueil physique et téléphonique, orienter, fixer un rendez-vous, gérer les messages,
- Traitement du courrier : enregistrement, tri, distribution, affranchissement,
- Valorisation de supports écrits : rédaction, mise en forme, transmission et classement, (courrier pour les ministères, note),
- Préparation et organisation réunion : recherche de locaux, prendre contact avec les prestataires,
- Gestion du temps : déplacements de plusieurs personnes, planning, agenda,
- Traitements de dossiers ponctuels : suivi et vérification de l’exécution des contrats de maintenance,
- Responsable : commandes fournitures et du mobilier puis vérification,
- Aide à l’organisation du travail : création memo message, mise en place de casier.
* Comptabilité :
- Comptabilité générale : enregistrements comptables, facturations, saisie et validation des factures,
- Comptabilité bancaires : rapprochements bancaires, règlements de factures, virement, effet commercial, suivi de trésorerie et compte bancaire, remise de chèque,
- Relationnel : gestion des litiges fournisseurs,
- Gestion du personnel : établir les bulletins de paies, gestion des congés payés, avantages, actualiser les taux de cotisations, déclaration d’embauche,
- Déclarations périodiques : déclarations sociales, patronales et fiscales,
- Aide à la clôture de comptes : DADS, inventaire, tableau d’amortissements, compte de résultat et bilan,
* Communication :
- Conception : revue de presse, documents publicitaires, affiches,
- Participation : salons, rencontres,
- Création et mise à jour : de site web.
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Optima Direct
- Secrétaire d'atelier (unique)
1998 - 2000
- Gestion administrative de 20 dossiers clients par jour : établir les bordereaux postaux pour l’expédition de marchandises à La Poste,
- fiabiliser et valoriser les stocks,
- validation des factures fournisseurs,
- Négociation des achats de fournitures de l’atelier et des bureaux,
- Coordonne les transporteurs et les sous-traitants?
- publipostage des réassorts
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Optima Direct
- Assistante comptable (en alternance)
1996 - 1998
- relance et suivi des impayés par courrier puis par téléphone, création d'un organigramme des relances,
- enregistrements comptables des comptes clients et fournisseurs
- rapprochement bancaire
