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Reply Ltd
- Senior HR Advisor France, UK et Benelux
2017 - maintenant
En charge des RH et relations sociales en France, Belgique, Luxembourg, Pays-Bas, et Portugal (+100 salariés)
Management d'équipe et projets RH, conseil RH aux Managers, CEO, relations avec les salariés
Supervision de la paie et Administration du personnel, gestion des IRP
Refonte des contrats, et des procédures internes RH
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Kingfisher plc
- Global Mobility Advisor/ Chargée de Mobilité internationale Senior
Templemars
2016 - 2017
Gestion des expatriés, commuters entrant/sortant d'Europe, Russie,Turquie, Asie
Calcul de packages, coût de la vie (COLA), taxes et charges sociales hypothétiques
Gestion et suivi des relocations, couvertures sociales, immigration, fiscalité, contrats
Transmission de la paie et des taxes, gestion des révisions salariales/ bonus et actions
Gestion des réconciliations fiscales et sociales, demande de certificats A1 (maintien S.S.)
Recherche et mise en place d'un nouveau fournisseur en relocation, relation prestataires
Conseiller les expatriés, et RH pour les aspects sociaux, fiscaux, immigration et relocation
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Kingfisher plc
- Global Mobility Advisor
Templemars
2016 - 2017
Group Global Mobility: assignees moving in & out of Europe, Russia, Turkey and Asia
Cost projection: COLA, hypothetical tax, social security, allowance, tax equalisation
Coordinating RFP and implementation of relocation provider, international healthcare
C&B: shadow payroll & host taxes payment, leading salary and bonus review campaign
Managing immigration applications across all countries specially: France, UK, Russia, Asia
Advise HR, vendors, expatriate management, reviewing policy and assignment letter
Educating the HR, expats about policy, immigration, relocation, social security, tax equalisation subjects
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VINCI ENERGIES
- HR Projects Officer
Montesson
2015 - 2015
Travaille en étroite collaboration avec la HR Business Partner et la Conseillère RH
Projets RH : rédaction de procédures de recrutement et programme d’intégration
Création d’outils RH pour les managers (guide, formulaires RH et disciplinaire)
Choix d’un assessment center : rédaction de questions, test de personnalité (PPA)
Création de partenariat avec les Universités (stages, et emplois jeunes diplômés)
Sourcing et pré-sélection des candidatures sur Linkedin/ Jobboards (QSE, finance, comptabilité, Project management, Paie, IT), participation aux entretiens
Actualisation des contrats de travail, livret d'accueil selon la législation, rédaction de lettres juridiques et de rapports disciplinaires, conseille les managers sur les sujets RH et relations sociales
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Sogea Satom
- HR & Global Mobility Officer
RUEIL MALMAISON
2013 - 2014
HR Administration : expatriates, VIE, interns (400) moving to Africa & Madagascar
Coordinated (assignment packages, hires, transfers, leavers, sick leave, contract, social security, tax)
Global Mobility : Coordinated (Visa, hotel & air-plane, security and medical appointments), expatriates flow table
Advised expatriates and family (shipping, vaccination, assignment, medical insurance, pension, internal policy)
C&B: Assisted with annual review salaries, payroll instruction, cost projection, managed claims and expense reports
Recruitment : temporary contracts (Support functions), conducted interviews, recruitment agencies relation
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Vinci
- Assistante Mobilité Internationale & Recrutement (CDI)
Rueil-Malmaison Cedex
2013 - 2014
Gestion de l'administration du personnel expatriés, stagiaires et VIE en Afrique
Organisation des départs : visas, hôtel, billets d'avion, visites médicales/ sécurités
Conseil auprès des expatriés (vaccination, logistique, mutuelle, retraite, salaire)
Accueil des stagiaires avant départs (signature documents contractuels, remise de visa, échange sur les politiques de l’entreprise, affiliations et gratification)
Transmission des éléments variables à la paie, gestion des médailles du travail/TP
Recrutement et gestion des intérimaires sur les fonctions supports : Achats/ logistique, finance, comptabilité, documentation, études de prix, assistanat, RH
Conduite d’entretiens de recrutement, sélection du candidat avec les opérationnels,
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Total
- Assistante Administration RH & Reporting RH (Alternance)
COURBEVOIE
2013 - 2013
Mise en place et réalisation mensuel des reportings RH / sociaux (4000 salariés)
Coordination d'une enquête de satisfaction des salariés TOTAL Survey
(groupe de travail, questionnaire, communication, IT, logistique)
Participation à un groupe de projet détachement (choix règles d'or, création de checklist, uniformisation du type de contrat, CHSCT, fiscalité pour l'entreprise)
Mise en place des processus de contrôle dans les RH (règles et directives internes)
Création et MAJ des organigrammes, tableaux de bord, contrôle des données RH
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TOTAL
- International HR Administration Assistant
COURBEVOIE
2013 - 2013
Global Mobility : 200 expatriates, VIE and 4 impatriates (package, contract, visas, medical insurance)
Participated in an expatriate workshop : established checklist, build common assignments, and key rules
Project/ Reporting : Coordinated the monitoring of social reporting, conducted an employee satisfaction survey
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COMMUNICAID UK (United Kingdom)
- Training & Recruitment Assistant
2012 - 2012
HR Administration: Supported of Client and Learning Management teams with all administration duties
Training : established training plan, ordered furniture, coordinated training session, sent parcels (worldwide)
Recruitment : teachers/ trainers, sourcing via LinkedIn, phone interviews and face to face interviews
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Communicaid
- Assistante Formation & Clientèle (stage)
Paris
2012 - 2012
Assister le département clientèle et formation dans toute l'administration
Définition des futurs besoins en formation (formulaires de satisfaction),
Aide au sourcing des profils formateurs via des réseaux sociaux,
Commande des fournitures pédagogiques, logistique des formations (salle de formation, suivi relevés d'heures, envoi des fournitures à travers le monde),
Accueil physique et téléphonique des formateurs et stagiaires, traduction de CVs et documents Anglais/ Français, reporting des formations réalisées (analyse excel)
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Vinci
- Assistante Mobilité Internationale & ADP (alternance 16 mois)
Rueil-Malmaison Cedex
2010 - 2011
• Editer les contrats de travail, avenants, certificats de travail,
• Demandes de VISA, suivi des affiliations, DUE,
• Déclaration des VIE sur le site UBIFRANCE,
• Réserver l'hotel, billets d'avion,
• Gérer les visites médicales et des points sécurités,
• Suivre les dossiers maladies et de la portabilité,
• Gérer les notes de frais et les demandes de chèque, estimation de salaire, transmission des éléments variables à la paie,
• Création et mise à jour des tableaux arrêts maladies, mutations et portabilités.
•Formation de l'alternante me succédant.
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Sogea Satom
- HR & Global Mobility Assistant
RUEIL MALMAISON
2010 - 2011
HR Administration : expatriates/ VIE/ Intern moving to Africa & Madagascar
Managed expatriates files (packages, hires, transfers, leavers, sick leave, assignments), liaised with payroll
Global Mobility : Coordinated (Visa, hotel & air-plane, security and medical appointments), expatriates flow table
Advised expatriates and families (shipping, vaccination, assignment, medical insurance, pension, internal policy)
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ADECCO
- Recruitment Assistant
Villeurbanne
2009 - 2009
Promoted the recruitment agency, analysed and answered customers' needs, called prospects
Created and posted advertisements, conducted individual and group interviews ( 10 per week)
Supervised an intern, participated in recruitment fairs, established and managed temporary contracts
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Adecco
- CHARGEE DE RECRUTEMENT (Stage 3 mois + CDD 3 mois)
Villeurbanne
2009 - 2009
• Rédiger et diffuser les annonces sur internet,
• Tri des cvs et pré qualifier les candidats par téléphone,
• Assurer le recrutement des intérimaires selon le besoin des clients,
• Entretien individuel et à distance(11 par semaine),
• Animation les entretiens collectifs de 6 candidats (1 par semaine),
• Pré- intégrer les intérimaires chez le client,
• Planifier les missions des intérimaires en réponse à la flexibilité demandée du client,
• Gérer l’administration du personnel intérimaire (Contrats, Relevés d’heures, Gestion des plannings,…),
• Participation aux salons de recrutement ,
• Gestion commerciale: élaboration de devis, relance prospects, suivi qualité.
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O2 Home Services
- CHARGEE DE RECRUTEMENT (stage 6 mois)
Le Mans
2008 - 2009
• Tri des cvs et pré qualifier les candidats par téléphone,
• Rédiger et diffuser des annonces,
• Assurer le recrutement des candidats selon le besoin des clients,
• Entretien individuel en parfaite autonomie(10 par semaine),
• Animation les entretiens collectifs de 6 candidats (1 par semaine),
• Pré- intégrer les salariés chez le client,
• Gérer l’administration du personnel (Contrats, gestion des absentéismes et du turn-over, relevés d’heures),
• Sélection des candidats lors des forums à l’ANPE.
J'ai été amenée à former durant une semaine la stagiaire en ressources humaines qui allait me succéder.
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O2
- Recruitment Assistant
2008 - 2009
Created and posted advertisements, conducted telephone interviews, participated in recruitment fairs
Conducted group interviews with 6 applicants and face to face interview (10 per week), build relation with clients
Established work contracts, managed employees' absence, schedules management, supervise an intern
