Yolandrine MBEDA

En résumé

Entreprises

• Bureau du Gabon - Financier

  2013 - maintenant * Administrative Clerck - Au Bureau du Gabon de la Banque Africaine de Développement (BAD) -Service Administratif et
  Fonctions et responsabilités :
  Appui au Responsable Administratif et Financier du Bureau dans ses fonctions
  * Suivre les dossiers de demande d'exonération de TVA aux impôts sur les factures des achats et prestations auprès des services publiques (Douane ; Affaires Etrangères, service postal ;
  * Transmettre et suivre des dossiers dans les Administrations
  Compétentes du Pays d'accueil, des demandes d'exonération d'impôts et de l'enregistrement des véhicules du Personnel International du Bureau
  Services de Protocole
  * Conduire les formalités d'arrivée et départ a l'aéroport pour les officiels de la Banque et toute autre personnalité invitée par la Banque ;
  * Transmettre et suivre le traitement des dossiers de demande de visas, de cartes diplomatiques et tout autre document du personnel de la Banque, dans les missions diplomatiques et les consulats accrédites dans le pays hôte
  * Rédiger les projets de notes verbales et tout autre document protocolaire exigé
  * Appuyer les experts de la Banque pendant leurs missions achat de billets, réservation, confirmation.
  Autres activités administratives
  * Transmettre les courriers et correspondances aux Bureaux de poste, aux organismes gouvernementaux et aux différents partenaires;
  * Saisir les références des documents, y compris les pièces jointes, sceller, étiqueter et transmettre la valise diplomatique à DHL pour envoi;
  * Assurer le suivi des formalités pour permettre les retraits et livraison au bureau des courriers et colis sous douane;
  * Saisir les données relatives à l'audit et aux rapports d'activités pour le suivi de la réception desdits rapports au Bureaux Extérieurs (périodique)
  * Compiler les notes hebdomadaires sur les activités du Bureau et le rapport mensuel (périodique)
  * Réaliser tous les travaux de reproduction et de reprographie
  * Accueillir et suivre les usagers du centre d'information et de documentation des fiches d'enregistrement sont confectionnées et les utilisateurs sont enregistrés);
  * Contribuer à l'organisation des évènements et des cérémonies du Bureau;
  * Assurer le suivi des informations de la presse nationale;
  * Constituer et actualiser la base de données des journalistes de la presse et des medias locaux.

• L'Organisation des Nations Unies pour l'Alimentation et l'agriculture - Assistante Administrative

  2005 - 2013 au Bureau Sous- Régional de la FAO pour l'Afrique Central - Services Généraux, Libreville
  Fonctions et responsabilités :
  Activités Administratives :
  * Gestion Flotte Automobile (suivi et entretien du parc automobile ; immatriculation véhicules, déclaration assurance, accidents ; coordination mouvements des chauffeurs
  * Commande et gestion des biens consommables et informatiques
  * Enregistrement et rédaction du courrier arrivée et départ, support à l'Administration pour les questions liées à l'organisation des évènements (réservation des chambres d'hôtel, obtention du visa d'entrée, accueil/départ des fonctionnaires et visiteurs au Bureau Sous-Régional de la FAO.
  
  Appui Administratif et Financier :
  * Préparation et suivi de demandes de remboursement de TVA
  * Traitement et suivi des demandes d'exonération (douanes, affaires étrangères)
  * Comptable par intérim (paiement salaire, règlement facture fournisseurs suivi budgétaire, renflouement des comptes, transfert de fonds, rapprochement bancaire).

• Groupe Sogafric-Service Ressources Humaines - Assistante Ressources Humaines

  2004 - 2005 Fonctions et responsabilités :
  * Contribution au processus du recrutement du personnel (appel à candidature, préparation des fiches de test, envoi des offres d'emploi et archivage des dossiers du personnel)
  * Tenue et mise à jour d'une base de données des demandes d'emplois
  * Organisation des rendez-vous du Responsable RH ;
  * Etablissement des contrats CDD et CDI ;
  * Suivi administratif et encadrement des stagiaires ;
  * Déclaration du personnel à la CNSS
  * Gestion du stock des fournitures ;
  * Gestion du standard téléphonique (réception et filtrage) ;

• Cabinet d'Architecture Aurore CARDOT - Secrétaire & standardiste

  2003 - 2004 Fonctions et responsabilités :
  * Accueil physique et téléphonique des clients ;
  * Enregistrement courrier arrivée et départ
  * Saisie du courrier & procès-verbaux ;
  * Distribution des documents dans divers services ;
  * Emission des fax
  * Classement des dossiers ;
  * Gestion du stock de fournitures de bureau
  * Collecte des dossiers d'appel d'offre.

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

• Chrysalide RH

• Ob-Lixx COMPTE