CEGOS SA
- Responsable d’équipe de 14 Assistantes - missions transverses
1990 - maintenant
2011 à ce jour : Responsable d’équipe de 14 Assistantes - missions transverses :
Management de l'équipe : organisation, répartition de la charge, gestion des congés et absence, entretiens individuels, annuels, professionnels, suivi des indicateurs
Key user SAP pour une unité de 250 personnes
Coordinatrice Système d’Information : Gestion et administration du sharepoint et suivi des Systèmes d’Information, commande de matériels spécifiques pour une unité de 250 personnes
Animatrice qualité : Suivi des non conformités, informations régulières, questionnaire sur mesure
2000 à 2011 : Assistante de Direction d’une unité de 70 personnes environ :
Gestion commerciale et administrative (tableaux de bord - statistiques commerciales - projets commerciaux)
Assistanat du Directeur d’Unité
Coordination des assistantes
Organisation évènements - formations – Club Achats
Création de sites sous Sharepoint
Staffing des intervenants externes
Participation à des missions transverses – SAP
Animatrice qualité : Suivi des NC, informations régulières,
1996 à 2000 : Assistante dans une équipe de 20 consultants dont 2 directeurs aidée de 2 assistantes :
Gestion commerciale et administrative (asssitanat, frappe, relecture et finalisation des documents, courriers, prise de rendez-vous, organisation des voyages, suivi qualité des dossiers, relation clients, organisation d’évènements clients, etc.)
1990 à 1995 : Assistante commerciale :
Gestion commerciale (relance commerciale des contacts, mise à jour du fichier, organisation des petits déjeuners et journées, etc.),
Correspondante informatique :
Gestion du parc informatique d’une unité de 60 personnes puis d’une unité de 140 personnes (interface entre le service informatique et les consultants, coordination lors de la migration informatique de l’unité, commande matériel, etc.)
Mini formation word powerpoint et assistance bureautique
Assistante d’une équipe de 15 consultants :
Gestion financière, commerciale et administrative (secrétariat, frappe, relecture et finalisation des documents, courriers, prise de rendez-vous, organisation des voyages, suivi qualité des dossiers, etc.)
