Véronique GRUET

En résumé

Entreprises

• OPEN - Assistante ADV

  Levallois-Perret 2004 - maintenant Suivi d'une centaine d'affaires, de 150 collaborateurs, 10 sous-traitants.
  
  Gestion des affaires :
  Enregistrement et suivi des commandes et contrats.
  Initialisation des projets.
  suivi de production des collaborateurs et des sous-traitants (outil de gestion interne PILOT).
  Contrôle et suivi des interventions et astreintes.
  Elaboration et suivi de la facturation.
  Gestion des achats (voyages, frais et sous-traitance) liée aux ventes.
  Etablissement de la facturation.
  Suivi des règlements et relance des impayés.
  Traitement des avoirs et litiges.
  Mise à jour des tableaux de bord et analyse.
  
  Suivi administratif :
  Etablissement de documents de suivi d'affaires.
  Dossier, classement, archivage.
  Etablissement de bons de livraison.
  
  Suivi collaborateurs :
  Organisation des déplacements des collaborateurs.
  Contrôle des notes de frais.
  
  EN 2005 et 2006 : ASSISTANTE DE DIRECTION EN PARALLELE
  Secrétariat du Directeur Régional Rhône-Alpes
  Organisation des réunions commerciales.
  Comptes-rendus.

• SSII Open (Anciennement TEAMLOG) - Montbonnot (38) - Assistante en gestion du personnel

  2000 - 2003 suivi de 500 personnes :
  Embauche :contrats, avenants, DUE, affiliation caisse de retraite, saisie informatique des données (People Soft).
  Suivi : Attestations, traitement des documents d'embauche, mise à jour des dossiers.
  Période d'essai (relance, courrier de renouvellement, confirmation ou rupture)
  Avenants : contrats à temps partiel, mutations, promotions, augmentations, variables.
  Départ : courrier AR de démission, courrier licenciement. Certificat de travail, solde de tout compte. Radiation des caisses et mutuelle.
  Secrétariat pour la Direction générale.

• CORELU - Assistante administrative et comptable

  1996 - 1999

• Barclays - Assistante RH

  Paris 1987 - 1991

• H.M.D. SPIE BATIGNOLLES - Secrétaire

  1985 - 1986

Formations

• Lycée Paul Langevin

  Suresnes 1983 - 1985 BTS

Réseau

• Emmanuelle BUISSON