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Tatiana POIX

AIX-EN-PROVENCE

En résumé

Mes compétences :
Organisation du travail
Résistance stress
Diplomatie
SAP
Autonomie
Travail en équipe
Internet
Microsoft Office
Respect des délais
Traduction
Relationnel
Flexibilité
Rigueur

Entreprises

  • Engage (ITER) - Project Assistant

    2014 - maintenant
  • Philip Morris International - Administration Executive

    Lausanne 2005 - 2013 • Secrétariat de la direction générale régionale
    • Coordination des activités administratives de 5 succursales de la région Sud
    • Organisation des réunions aux niveaux local et région (Comité de direction, Revues commerciales, Réunions budget etc.), leur coordination et suivi des plans d’actions
    • Elaboration des présentations, des revues opérationnelles, des tableaux de bord
    • Rédaction des comptes-rendus, des rapports d’activité (en anglais)
    • Communication avec la Direction régionale Europe de l’Est et Head Office à Lausanne
    • Organisation et coordination des réceptions, des réunions avec des clients, administrations locales, journées « Portes ouvertes », lancements des nouveaux produits, séminaires, formations etc.
    • Gestion des contrats internes (société de nettoyage, agence de voyage, fournitures bureautiques, parc des véhicules de fonction et libre-service)
    • Validation des frais du personnel, gestion du budget des services généraux et administratifs et saisi dans le système ISS (invoice storage system)
    • Supervision et coordination du travail des assistant(e)s d’accueil, des chauffeurs, des gardiens
    • Organisation logistique des déplacements
    • Archivage des documents
    • Traductions ( procédures, documentation et spécifications techniques, cahiers des charges, dossiers RH, demandes d’investissements)
    • Interprétariat (réunion, rendez-vous etc.)
  • Intercom-English - Professeur d’anglais

    2001 - 2005 Enseigner l’anglais à des enfants, des adolescents et des adultes, à l'institut ou à domicile, de niveau débutant à avancé.
    Développer des nouvelles méthodes d’enseignement.
    Enseigner anglais et russe aux employés d’entreprises internationales.
    Préparer les étudiants aux examens à l’Université.
    Organiser des manifestations culturelles du centre.

Formations

Réseau

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