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Marie LEMARCHAND

Beauchamp

Electionseuropéennes 2024

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En résumé

Responsable administratif et comptable au sein d'une agence spécialisée dans les travaux ferroviaires je suis en charge de la paie, de la comptabilité et du contrôle de gestion.

Impliquée, rigoureuse, méthodique et curieuse dans les trois domaines, j'ai toujours été impliquée dans les nouveaux projets de la société.

Mes compétences :
Assistante RH
Contrôle de gestion
Comptabilité

Entreprises

  • ETF - RESPONSABLE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE

    Beauchamp 1990 - maintenant Responsable Administrative et Comptable - Agence Ile de France Ouest (activités ITE)
    70 personnes, 5 secteurs, CA 2010 : 8,6 M€ sous SAP, CA 2011 : 12,1 M€, CA 2012 : 18 M€
    Depuis janvier 2013 - Agence Nord : 144 personnes, Budget : 18.6 M€

     Direction de l’équipe administrative de l’Agence : 4 personnes réparties sur les différents secteurs
     Elaboration et suivi du budget en collaboration avec le Chef d’Agence
     Analyse du Compte Analytique d’Exploitation et établissement des synthèses mensuelles par secteur (reporting)
     Contrôle des notes de frais et états de dépenses : enregistrement, paiement
     Gestion de la banque : enregistrement, rapprochement
     Edition des mouvements de stocks et suivi des inventaires
     Comptabilité analytique des affaires et des frais généraux
     Comptabilité fournisseurs : contrôle des factures et règlements
     Comptabilité client : contrôle des factures émises, enregistrement des règlements, gestion des retards clients
     Administration du Personnel : Contrat des ouvriers, embauche, visite médicale, document de sortie, suivi des dossiers.
     Etablissement de la paie de l’ensemble de l’Agence jusqu’à la comptabilisation
     Elaboration et suivi du plan de formation
     En parallèle, Auditrice Interne Qualité Sécurité


    Assistante Ressources Humaines Service Paie

     Etablissement et suivi des paies du siège (40 environ)
     Corrections des paies des agences (1500 environ)
     Suivi des dossiers du personnel


    Assistante Direction Générale des Services Généraux

     Elaboration du budget et suivi des dépenses frais généraux.
     Entretien général des bâtiments et relations directes avec les sous-traitants et les fournisseurs
     Etudes de rentabilité (contrats d’entretien des espaces verts et des locaux)
     Gestion du restaurant d’entreprise


    Assistante du Directeur Administratif et Financier

     Assistance au Directeur Financier
     Rédaction des rapports du Conseil d’Administration et assemblées générales ; convocation des administrateurs et relation avec le greffe.
     Relations avec les notaires et agences immobilières pour la vente des biens de l’entreprise


    Assistante de Direction

     Assistance à la direction, des directeurs de travaux et conducteurs de travaux.
     Elaboration du budget : contrôle et suivi des frais d’agence et des budgets (jusqu’au résultat mensuel d’exploitation)
     Etablissement des situations mensuelles : factures, décomptes généraux définitifs avec tenue de tableaux de bords mensuels, jusqu’au suivi des encaissements.










    IMA Informatique
    Secrétaire Assistante du Directeur Général

     Assistance au directeur général
     Comptabilisation des factures clients et fournisseurs
     Gestion de la banque
     Formation de nos clients à nos logiciels internes (paies, comptabilité, bureautique)

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