Fanye DE TURCK

En résumé

Entreprises

• Your Office Support - Secrétaire freelance

  2015 - maintenant Your Office Support propose un service de secrétariat freelance sur mesure, pour une heure, une journée ou une période de l'année.

• Devimo Consult - Secrétaire

  2010 - 2013 Devimo Consult : gestion du centre commercial Westland Shopping Center
  - Accueil des visiteurs ;
  - Gestion de la correspondance: mails, courriers, fax ;
  - Communication interne : communication vis-à-vis du personnel interne, avec la sécurité et commerçants
  * Permanence téléphonique ;
  * Saisie et mise en page de documents: notes du personnel ;
  * Prise de contact avec fournisseurs, commerçants, sièges sociaux ;
  * Economat ;
  * Gestion de la sous-traitance: vérification de factures, vérification des heures prestées, gestion du personnel ;
  * Rédaction de PV de réunion d'équipe ;
  * Encodage dans la base de données : chiffres d'affaire des commerçants, compteurs ;
  * Aide à l'organisation d'événements tels que fêtes des commerçants, réunions,... ;
  * Suivi et mise à jour du listing magasin : contacts avec les magasins, respect des heures d'ouvertures,... ;
  * Mise en page de différents documents: présentation, projet,... ;
  * Classement, archivage
  * Rappel de paiement

• Centre Médical Molenbeek - Secrétaire médicale

  2010 - 2010 Accueil des patients, permanence téléphonique, prise de rendez-vous, classement

• UNICEF - Employée Administrative

  Paris 2009 - 2009 Encodage des commandes dans la base de données

• Lyfra NV - Secrétaire

  2008 - 2009 * Réception téléphonique
  * Accueil visiteurs, clients, fournisseurs
  * Encodage des commandes ;
  * Facturation: factures, notes de crédit, bons de livraison ;
  * Réception des commandes: vérification, approbation ;
  * Inventaire des stocks
  * Vérification de feuilles de routes chauffeur
  Employée administrative au service des plaintes: gestion des plaintes

• Top Immo - Office manager

  Colmar 2005 - 2007 Service d'accueil : accueil téléphonique, accueil des clients ;
  - Gestion des agendas: prise de rendez-vous avec propriétaires, notaires, visiteurs, banques, experts et gestion des agendas des agents immobiliers ;
  - Encodage des données: encodage des biens, visiteurs, propriétaires ;
  - Correspondance: courrier, mail, fax ;
  - Facturation: édition de factures, notes de crédit, vérification des paiements ;
  - Gestion des publicités: rédaction des petites annonces sur supports papier: Vlan, Vlan+ et publication des annonces web: Immoweb, Logicimmo, Vlan ;
  - Prospection ;
  - Mise en page des baux, compromis, états des lieux, correspondance ;
  - Gestion du personnel ,

• Bpost - Employée administrative

  2002 - 2005 Service Mutapost (changement d'adresse): vérification des données, encodage et suivi des dossiers
  Service procuration: Gestion des dossiers de procuration postale: vérification et recherche des données pour approbation du dossier, approbation du dossier.

Formations

Pas de formation renseignée