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Elwina POINOT

NANTES

En résumé

Responsable de service comptable pour des sociétés Françaises au sein de groupes internationaux, avec expérience en cabinet d'audit et en centre de services partagés en Angleterre. J'ai un DECF.

Dans un contexte multi-sociétés avec double comptabilisation sous SAP (normes IAS, Françaises, USGAAP); je prends en charge la préparation des comptes mensuels et reporting (HFM) selon les règles SOX et groupe implémentés, de l'établissement des comptes prévisionnels et annuels jusqu’au dépôt de la liasse fiscale (CEGID); j'assure le contrôle de la paie et des déclarations sociales; ainsi que le suivi juridique de la société. J'anime et encadre une équipe locale et supervise des équipes finances à l’étranger.

Personne dynamique, pro-active et pragmatique, j'ai mené à bien de nombreux projets d'amélioration et de restructuration du service finance par l'adhésion, la participation et la confiance de mes collaborateurs (changement d'ERP, fusion, transfert de centre de service partagés, sous-traitance).

Organisée et avec une forte capacité d'initiative, j'ai donné un renouveau à mon équipe pour atteindre un niveau d'excellence dans la mise en place et le suivi des normes SOX et internes; afin d'être une des références au niveau Européen de notre groupe. Ce qui a permis à terme d'accroître la motivation et mettre en avant les capacités de mon équipe.

Mes nombreux voyages m'ont permis d'acquérir une vision multi-culturelle, et l'envie d'avoir de nouveaux challenges. Je suis une personne autodidacte, autonome qui souhaite travailler en équipe pour partager et améliorer les expériences de chacun pour en faire des atouts.

Je souhaite rejoindre un Groupe ou une Société dans un contexte dynamique, ayant des projets et souhaitant améliorer son service Finance.

Mes compétences :
HFM
SAP
USGAAP
Finance
International

Entreprises

  • Audencia Nantes École de Management - Responsable Service Comptable

    2012 - maintenant
  • Constellium Ussel - Responsable Service Comptable

    Paris 2011 - 2012 - Tenue, révision et contrôle des comptes statutaires et reporting mensuel IFRS (J+5) sous HFM
    - Etablissement et dépôt de la liasse fiscale et des comptes statutaires, ainsi que toutes les déclarations fiscales
    - Contrôle de la paie, établissement des déclarations sociales (URSSAF, retraites, mutuelle et taxe sur salaires)
    - Gestion et coordination des audits externes Commissaires Aux Comptes
    - Mise en place de contrôle et réconciliation des comptes de bilan.
    - Suivi des coûts de production, analyse des coûts section et gestion de l’inventaire de production annuel.
    - Point de contact avec les équipes régionales : siège sociale, consolidation, taxe et trésorerie
  • The Nielsen Company (France) - Contrôleur Financier Groupe International

    2007 - 2010 Projets réalisés :
    Changement d’ERP vers SAP : projet 2008, activé janvier 2009
    Modification d’exercice comptable et transformation en SAS sur 2008
    Fusion de 3 filiales sous le régime des T.U.P en 2008
    2 contrôles fiscaux : 2008 et 2009 sur 2 sociétés (sans ajustement non provisionné)

    - Encadrement d’une équipe locale de 2 à 3 personnes, gestion des relations avec le Shared Service Center basé en Hongrie (comptabilité clients et fournisseurs) et en Inde (banque et immobilisations)
    - Responsable de 4 sociétés (dont 1 Holding – 8 secteur de reporting)
    - Tenue, révision, et contrôle des comptes statutaires et reporting mensuel US GAAP (J+3) en étroite collaboration avec le service contrôle de gestion – garantir la fiabilité du reporting selon les règles du groupe et les normes SOX (Sarbane Oxley) implémentées.
    - Animation et présentation des comptes annuels aux Commissaires aux comptes, représentants des salariés, dirigeants et actionnaires (tenue des CA et AG)
    - Etablissement et dépôt des liasses fiscales des sociétés Françaises (Intégration fiscale)
    - Optimisation et élaboration des déclarations fiscales: TVA ; Organic, Taxe Professionnelle, IS
    - Collaboration avec service paie, contrôle des taxes assises sur les salaires, rapprochement DADS
    - Responsable de la Trésorerie et des prévisionnels
    - Gestion et coordination des audits interne (SOX) et externe (CAC- expert du CE – administration fiscale)
    - Point de contact avec les équipes Régionales : Head Quarter et consolidation ; et Internationales : Trésorerie et Département Taxes du groupe
    - Amélioration des procédures internes et intégration des nouveaux projets du groupe (mise en place des normes Sarbane Oxley)
  • The Nielsen Company (France) - Responsable Comptabilité Général

    2005 - 2007 - Responsable comptable et Contrôle de Gestion sur deux entités, préparation et suivi budgétaire, clôture mensuelle, contrôle de la paie, déclarations fiscales et sociales, préparation des comptes annuels et liasse fiscale, suivi de l'administration légal.
    - Assistante du Contrôleur de gestion sur l'entité principale, préparation et soumission comptable des clôtures mensuelles et annuelles, responsable du rapprochement bilan, suivi de la trésorerie, gestion des partie clients et fournisseurs en lien avec le centre de service partagé, révision budgétaire et suivi des factures fournisseurs avec l'ensemble des services internes de la société.
    - Mise en place des normes internes et SOX au niveau local et participation au niveau Européen.
  • The Nielsen Company (Centre Services Partagés UK) - Responsable Comptabilité Fournisseurs

    2004 - 2005 - gestion, contrôles, enregistrement et règlement des factures fournisseurs pour les entités Belges du groupe (incluant le Head Quarter)
    - Suivi des litiges fournisseurs
    - Reporting mensuel
  • The Nielsen Company (Centre Services Partagés UK) - Responsable comptabilité Clients (entités Françaises)

    2004 - 2004 - validation et envoi de le facturation
    - rapprochement et reconnaissance du revenu
    - crédit contrôle
    - validation et imputation des règlements clients, gestion des relances et suivi des litiges clients
    - reporting
  • Médistore Ltd UK - Comptable et Assistante de Direction

    2003 - 2003 - Fermeture de cette société en Septembre 2003 : responsable de la fermeture des locaux basés en UK (aspects contractuels, comptables et financiers)
    - Gestion de toutes les relations avec le siège social en France (administratif et comptable)
    - Mise en place et négociation avec un fournisseur extérieur du recouvrement des créances clients
  • Groupe Sécodi - Sécofluide - Comptable Unique

    2000 - 2001 Comptable unique multi-sociétés, validation de tous les cycles comptable en vue de la préparation des liasses fiscales et comptes annuels
  • Cabinet d'expertise comptable "AURECCA" - Collaboratrice Junior

    2000 - 2000 - Missions de révision comptable réglementées exclusivement pour les Chambres de Commerces
    - Etablissement des états financiers pour l’ensemble de leurs activités
  • Cabinet d'expertise comptable "FIDACO" - Collaboratrice Junior

    1998 - 1999 - Détention d’un portefeuille client (petites PME, exploitants et BNC) – tenue de leur comptabilité et établissement des états financiers.
    - Réalisation des déclarations sociales et fiscales
    - Travaux sociaux : bulletin de paie, charges sociales et traitements annexes (contrat, solde de tout compte...)
    - Supervision et analyse de dossiers et liasses fiscales dans un GIE (150 exploitants et 30 sociétés)
    - Assistante aux missions de révision comptable et CAC au sein de grande PME et associations.

Formations

  • LYCEE VIAL NANTES

    Nantes 1996 - 1997 DECF

    2nd par équipe au concourt annuel organisé par l'Ordre des Experts Comptable

Réseau

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