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SWORD
- Assistante de direction
Saint Didier au Mont D’or
2017 - maintenant
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OBJECTWARE
- Assistante Commerciale & Assistante de Direction
PARIS
2010 - maintenant
Assistante Commerciale et Assistante de Direction. OBJECTWARE (SSII) CDI
Missions commerciales : gestion back-office, suivi des contrats client et sous-traitant, facturation, règlements client/fournisseur, relances impayées, validation et imputation des rapports d'activité, suivi des flux financiers, interface entre la comptabilité, le service paie, l'agence commerciale et les collaborateurs.
Missions comptables : vérification de la TVA, rapprochements bancaires, gestion des reportings CA, suivi des tableaux de bord, gestion de la trésorerie, factoring.
Missions administratives : gestion des services généraux, relations fournisseurs, commandes des fournisseurs, organisation des déplacements, traitement du courrier, gestion du standard téléphonique, organisation des évènements de l'entreprise, accueil et suivi des salariés.
En charge de plusieurs tâches polyvalentes et de nombreux projets en collaboration avec le PDG de la société : élection du CE, recrutement et encadrement des stagiaires ; assistanat de 3 services : Direction Générale, RH (gestion des notes de frais, gestion des tickets restaurant, gestion des formations, suivi des visites médicales), Commercial
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Orient Style
- Assistante comptable et commerciale
2010 - 2010
Missions : saisie et préparation des commandes, gestion du stock, facturation, suivi et relance client, gestion des règlements client, préparation/suivi des dossiers en contentieux en collaboration avec un cabinet d'avocats, élaboration du site Internet entreprise, préparation et participation au salon Maison et Objet
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CARRE
- Assistante Commerciale et Marketing
2009 - 2010
Missions : vente, suivi de commandes, gestion du stock, relation client, relance client, élaboration de brochures et de cartes de visite, gestion des litiges client, traitement de questions logistiques, analyse des résultats de vente des commerciaux, prospection du marché russe de la céramique, participation au salon VM Matériaux (Angers), préparation du voyage d'affaires en Arabie Saoudite, traduction du site Internet français en russe, mailing, courrier
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DRAGON ROUGE
- Assistante du chef de projet
suresnes
2007 - 2007
Dragon Rouge. Design et Marketing (Suresnes) Stage
Missions : assistanat du chef de projet, veille documentaire, élaboration de devis, étude de prix, suivi budgétaire de projets, recherche créative d'un packaging
