Céline MAHÉ

En résumé

Entreprises

• IRTA SUP'ALTERNANCE - Chargée des Relations Entreprise / Assistante Commerciale

  Nantes 2015 - 2015 - Prospection téléphonique, Relances des entreprises pour créer des partenariats
  - Accompagnement des entreprises pour leur projet de recrutement
  - Marketing direct
  - Prise de RDV
  - Fidélisation et suivi de la relation client
  - Mise à jour et qualification du logiciel GRC
  - Opérations Emailings et mailings
  - Gestion et organisation d’évènements (salons, réunions…)
  - Élaboration et amélioration de supports commerciaux

• CFAI ITII Pays de la Loire - Centre de Formation d'Apprentis de l'Industrie de l'Institut des Techni - Assistante Scolarité

  2013 - 2014 ---> SCOLARITÉ :
  - poste polyvalent / nécessitant de la rigueur / de l'organisation / du professionnalisme (confidentialité vis-à-vis de certaines entreprises dites "Grands Groupes")
  - Saisir l’ensemble des relevés de notes des apprenants (1ère / 2ème / 3ème années des filières Bâtiment Travaux Publics + Mécanique avec l'École Centrale de Nantes et de la filière Informatique Industrielle avec l'ESEO d'Angers).
  - Convoquer le jury de fin de 1ère année d’apprentissage + jury de 2ème session + 3ème année fin de formation (jury de décision à soutenir le projet de fin d'études + jury de diplomation).

• CFAI ITIII - Centre de Formation d'Apprentis de l'Industrie de l'Institut des Techniques d'Ingénieur - Chargée de Missions

  2012 - 2013 ---> CHARGÉE DE MISSION :
  - poste polyvalent / nécessitant de la rigueur / de l'organisation / du professionnalisme (confidentialité vis-à-vis de certaines entreprises dites "Grands Groupes")
  - Gestion de plusieurs Projets depuis Juin 2012 comme :
  n°1 --> Le remplacement de la Référente Filières "Informatique Industrielle" et "Mécanique" en gérant les tâches administratives :
  * l'accueil Physique / téléphonique.
  * Créer et Mettre à jour les différentes bases de données (Excel / Access).
  * Envoyer des mailings concernant les Apprenants (= apprenti + Formation Continu) et leurs Entreprises ainsi que les Écoles Diplômantes.
  * Établir les attestations de présence mensuelle des apprentis au regard des fiches de présences et des absences et tenu d’un fichier « absences/présences » des apprentis.
  * Gérer administrativement les visites d’entreprises des apprenants :
  - Confirmer par courrier les visites aux apprenants, tuteurs industriels, tuteurs pédagogiques, en collaboration avec les conseillers industriels,
  - Pointer, classer et relancer, si nécessaire, les tuteurs pédagogiques et les conseillers industriels afin d’obtenir les comptes rendus de visites,
  - Pointer les factures et les notes de frais relatives aux visites d’entreprises, en collaboration avec l’assistante de direction en vue du paiement de celles-ci.
  * Envoi des grilles d’évaluation F.A. (filière B.T.P.) et F.C. (filières Mécanique et Informatique Industrielle) et relance si nécessaire.
  * Suivre et gérer les Projets de Fin d'Études (PFE) de toutes les filières (6 filières au total Bâtiment Travaux / Info. Indus. / Ingénierie Logicielle / Maîtrise des Énergies / Mécanique / Sécurité Prévention des Risques).
  
  n°2 --> Le déménagement des Locaux d'ITII à Nantes vers nouveaux bureaux à Saint-Herblain en incluant:
  * La recherche de nouveaux fournisseurs comme :
  - Prestataire pour le déménagement : appels d'offres auprès de 3 entreprises mais aussi gestion du déménagement notamment la procédure pour faire les cartons et ma présence lors du jour J.
  - idem pour la mise en place de Bennes pour les déchets / les tris et destruction de papiers (avant les cartons / après les locaux vidés).
  - Prestataire en Téléphonie / Internet avec de nouvelles installations : appels d'offres auprès de 4 fournisseurs + études comparatives + négociation commerciale.
  - L'affranchissement (Sous-traitant pour le portage / la collecte du courrier et affranchir le courrier).
  - La Poste :
  > Création / Ouverture d'une Boîte Postale,
  > Transfert du courrier.
  - Envoi d'un mailing pour tous nos partenaires : Écoles diplômantes, les enseignants / intervenants / les apprenants / les entreprises / les fournisseurs / les conseillers industriels / les tuteurs pédagogiques....
  
  n°3 --> Partie Événementielle :
  * Organisation du Pot de Départ du Directeur de l'ITII avec : (soit 200 invités)
  - Envoi des invitations + suivi des réponses (relances).
  - Recherche d'un traiteur (appels d'offres auprès de 5 traiteurs) + étude / analyse / comparatif des offres + négociation en respectant un budget et le contenu (plutôt le midi ou le soir / avec pièces à manger / boissons avec et sans alcool....)
  - Organisation d'une cagnotte.
  - Gestion des courses pour la décoration (grandes plantes, bouquets de fleurs (pour l'entourage du Directeur) pour les cadeaux, un livre d'or / carte,.....
  * Organisation de Repas de travail (entre la direction et les enseignants) en commandant chez un traiteur, en réservant la (les) salle(s), l'installations des salles (tables, repas, ....).
  * Cérémonie de fin d'Études (envoi des cartons d'invitation + suivi / réservation traiteurs / préparation des documents à remettre aux diplômés / cadeaux pour les apprenants félicités par le jury

• LC CAPITAL - Attachée Commerciale

  LA CHAPELLE SUR ERDRE 2011 - 2012 Interface Back Office / Chargés d'affaires,
  Préparation et contrôle des dossiers de rachat de prêts,
  Analyse, saisie et présentation des dossiers en banque,
  Prospection téléphonique.

• MANULI FLUICONNECTO - Chargée d'Études Marketing

  Carquefou 2009 - 2010 Prévisions des ventes : traitement et enregistrement des données.
  Comparatif et étude des conditions tarifaires et des écarts de ventes.
  Ajustement des prévisions des articles.
  Ananlyse des écarts de prix des produits.

• MANULI FLUICONNECTO - Assistante Commerciale

  Carquefou 2004 - 2009 Interface entre la Direction Commerciale / Technico-commerciaux.
  Organisation, coordination et suivi de l'activité commerciale.
  Chiffrage (devis, appels d'offres).
  Préparation et suivi des comptes rendus et des dossiers commerciaux.
  Mise en place de tableaux de bord.
  Tenues à jour du fichier clients.
  Réalisation de tous type de courriers commerciaux (courrier clients, notes de service ...).

• EURO ARC - Secrétaire comptable

  2002 - 2004 Accueil physique et téléphonique,
  Traitement et facturation des ordres de réparation,
  Gestion comptable (enregistrement, pointage de la banque,…),
  Création de tableaux et graphiques.

• Comité Départemantale - CROIX BLANCHE - Secrétaire

  2001 - 2002 Accueil physique et téléphonique,
  Organisation et coordination des plannings,
  Création de courriers types, de formulaires d’inscription et de tableaux.

Formations

• CCI Nantes / St Nazaire

  Nantes 2011 - 2012 BAC+2 niveau 3 --> Attachée commerciale

• IRTA Formations Conseil

  Nantes 2002 - 2004 BTS Assistante de Gestion PME / PMi

• Lycée Alcide D'Orbigny

  Bouaye 1998 - 2001

Réseau

• Anaïs LE ROY

• Aude RÉVEILLARD

• Elise VIALLE

• Franck FAULET

• Gilles LAMISSE

• Hervé BORRELLY

• Julie BILLOTEAU

• Laurence FRIOUX

• Patrick ENGRAND