2005 - maintenant- réceptionner les honoraires des clients et mettre à jour la base de données,
- réceptionner les versements des commissions des différents partenaires bancaires des Sociétés ACE et mettre à jour la base de données,
- gestion et suivi des comptes bancaires (virements, prélèvements),
- régler les apporteurs d’affaires (agences immobilières),
- établir chaque fin de mois différents tableaux de bord sur le suivi du chiffre d’affaires des sociétés ACE,
- la gestion des rémunérations,
- la gestion du personnel (entrée et sorties, absences et congés),
- régler les fournisseurs,
- assister le dirigeant dans l'exécution des tâches administratives,
- réceptionner les appels téléphoniques, rédaction de courriers,
- utilisation de l’extranet Accentiv’Kadeos dans le cadre de la gestion des parrainages
(carte et chèque cadeau),
- mise à jour du site internet,
- former et assister les nouveaux franchisés ACE sur l’outil informatique de courtage et sur les procédures administratives,
- organisation de séminaire,
- secrétariat courant.
Inergie
- Assistante de direction
2000 - 2004- coordination d'équipe,
- relations clients/ fournisseurs,
- création et mise en forme de présentations Word, PowerPoint,
- création de pages Internet (sous FrontPage) et mise à jour du site web,
- organisation de séminaires,
- traitement et rapport de 360°(évaluation d'un manager par son équipe
et par lui-même),
- tutorat d'un contrat d'apprentissage,
- rewriting de cassettes audio,
- mise à jour et gestion de bases de données,
- tâches de secrétariat courant.
Cegelec/ Alstom
- Secrétaire formation
1997 - 2000- organisation logistique des stages de formation,
- réactualisation de documents sous la nouvelle charte graphique (Cegelec/ Alstom),
- tâches de secrétariat courant.
