Celia IBENE

En résumé

Entreprises

• Direction de l'Environnement de l'Aménagement et du Logement - ASSISTANTE DU PÔLE RISQUES NATURELS

  2018 - 2018 L'ENVIRONNEMENT DE L'AMÉNAGEMENT ET DU
  LOGEMENT (DEAL)
  ASSISTANTE DU PÔLE RISQUES NATURELS
  - Organisation administrative du pôle Risques Naturels -
  Gestion de réservations de salle, véhicule, matériel informatique - Soutien administratif aux chargés d'étude -
  Élaboration d'ordres de paiement et de suivi pour
  facturation - Commande et rangement des fournitures -
  
  Orientation des demandes d'information du public et des
  partenaires, prise de rendez-vous - Archivage documentaire et numérique

• Service pénitentiaire d'insertion et de probation - ADJOINTE ADMINISTRATIVE

  2016 - 2017 - Accueil téléphonique en français et en langues étrangères (Anglais/Espagnol) - Accueil physique - Prise de notes et rédaction de comptes-rendus de réunion -
  Récupération, tri et répartition du courrier -
  Enregistrement et saisine de dossiers et de jugements -
  Rédaction d'autorisation d'accès aux intervenants externes, prise en charge
  - Élaboration et mise à
  disposition de données statistiques

• Base Nautique Régionale - SECRÉTAIRE COMMERCIALE EN SERVICE CIVIQUE

  2015 - 2016 COMPÉTENCES SERVICE CIVIQUE)
  Accueil physique et - Accueil physique et téléphonique - Élaboration de devis
  téléphonique et factures - Saisie, mise en forme, circulation de supports
  administratifs et de communication (courriers, flyers, Accueil physique et compte rendus) - Encaissement des activités - Mise à jour
  téléphonique en français des fiches et dossiers Inscription adhérents - Rédaction de
  et en langues documents comptables (factures, devis)

• Ehpad Résidence Emeraude - SECRÉTAIRE POLYVALENTE

  2014 - 2015 Accueil physique et téléphonique - Commande et
  Archivage de dossiers rangement de fournitures - Saisie, mise en forme et
  spécifiques circulation de supports administratifs - Archivage
  documentaire

• Guadeloupe La 1ère - STAGIAIRE

  2014 - 2014 (documents, dossiers...)
  STAGIAIRE RESSOURCES HUMAINES, Commande et rangement RÉDACTION RADIO, PRODUCTION TV
  de fournitures - Gestion de conventions de stage (tampon, signature) -
  Préparation logistique et administrative d'une période carnavalesque - Gestion d'une Page Facebook - Envoi de
  Commande et rangement mails internes et externes - Archivage documentaire -
  des fournitures de bureau, Élaboration de documents marketing et administratifs
  
  Filtrer des appels
  téléphoniques
  
  Outils bureautiques
  
  Prise de notes
  
  Réalisation de documents marketing
  
  Réceptionner les appels téléphoniques
  
  Rédiger des supports de communication interne
  (rapport, compte rendu, note...)
  
  Saisie, mise en forme des supports de
  communication
  
  Saisie, mise en forme,
  circulation de supports administratif
  
  Collaboration logistique et administrative à un
  événement
  
  Elaboration de documents comptables (devis,
  factures...)
  
  Elaboration de documents comptables (devis,
  factures)
  
  Encaissement de
  prestations
  
  Enregistrement de
  jugements et ordonnances pénales
  
  Etablir un devis
  
  Fonctionnalités utilisées :
  Google Agenda, Google
  Drive
  
  

• IKON GROUP - STAGIAIRE EN RESSOURCES HUMAINES

  2013 - 2013 Élaboration de documents de communication (cartes
  d'invitation, flyers) - Participation administrative et logistique à l'organisation d'une journée Portes Ouvertes avec l'Assistante RH - Archivage documentaire - Mise à jour de données sur Excel (chèques clients)

Formations

• CHAMBRE De COMMERCE Et De L'INDUSTRIE

  Pointe A Pitre 2015 - 2015 Diplôme de Compétence en Langue
  
  Espagnol

• Lycée Gerville Reache (Basse Terre

  Basse Terre (Guadeloupe) 2012 - 2014 Brevet de Technicien Supérieur
  
  Assistant Manager

• Lycée Yves Leborgne

  Basse Terre 2011 - 2012 BACCALAURÉAT TECHNOLOGIQUE
  
  Sciences Technologiques de la Gestion et de la Communication option Gestion des Ressources Humaines

Réseau

• Valérie LABINY-GRÉGOIRE