Sirine BEN JEDDI

En résumé

Entreprises

• SUMITOMO CORPORATION - Responsable Comptabilité et Services Généraux

  2017 - maintenant Chantier de construction de la Centrale Électrique à Cycle Combiné Bi-Arbres Radès-C, Rades, Tunisie (Client : Société Tunisienne de l'Électricité et du Gaz (onshore - offshore)
  
  * Élaboration et suivi des dossiers de TVA collectée auprès de la Banque Centrale de Tunisie
  * Suivi de la comptabilité et des déclarations fiscales
  * Élaboration de l'ensemble des virements bancaires et suivi de leur exécution.
  * Interface et coordination avec la banque de la société
  * Coordination avec le siège de Tokyo
  * Élaboration et soumission des factures de la
  * Suivi des paiements du client
  * Élaboration de journaux comptables
  * Suivi de la Comptabilité interne (normes internes)
  * Suivi des opérations de facturation
  * Suivi et recouvrement paiement client
  * Assurer le reporting hebdomadaire par entité et en consolidé
  * Participation aux clôtures mensuelles ou trimestrielles : calculer les provisions liées aux comptes
  * Saisie, contrôle et règlement des factures des fournisseurs
  * Enregistrement des opérations comptables de trésorerie
  * Analyse des factures manquantes par rapport aux commandes
  * Participation aux clôtures mensuelles ou trimestrielles : calcul des provisions liées aux comptes
  * Gestion des réclamations clients
  * Assurer le rapprochement bancaire
  * Suivi des BFR (besoins en fonds de roulement)
  * Mise en place des relations quotidiennes avec les établissements bancaires
  * Préparation des négociations des conditions bancaires et des demandes de financement
  * Optimisation des paiements
  * Établissement des prévisions de trésorerie, suivi du crédit client et des retards de paiement
  * Élaboration de bordereaux et vérification de factures
  * Calcul et élaboration des certificats de retenue à la source
  * Élaboration de factures Onshore et Offshore
  * Calcul et suivi des déclarations mensuelles
  * Contact direct et coordination permanente avec les partenaires et fournisseurs
  * Élaboration et suivi des dossiers de permis de travail et de résidence des collaborateurs étrangers
  * Élaboration et suivi des dossiers de sécurité sociale des collaborateurs étrangers
  * Mise à jour des documents administratifs, juridiques et fiscaux de la branche
  * Suivi des congés payés des collaborateurs
  * Transmission des éléments variables des fiches de paie et des versements de salaires
  * Traduction de notes de chantier, de courriers officiels, d'avenants de contrat, de documents juridiques/fiscaux

• TCSE-Tunisian Center for Social Entrepreneurship - Space Manager

  2017 - 2017 * Trouver un espace approprié pour le centre d'innovation de Tunis en coordination avec l'équipe TCSE
  * Gestion des revenus et des dépenses
  * Gestion du stock
  
  * Administration générale et finances
  * Relations avec la clientèle (les collaborateurs, CoWorkers, les associations, etc.)
  * Collecte des besoins des utilisateurs de l'espace et des bénéficiaires des programmes
  * Assurer le suivi de satisfaction des bénéficiaires et parties prenantes des programmes et activités
  * Gestion des dispositions logistiques pour les activités
  * Assurer la communication nécessaire pour les activités de l'espace
  * Coordination avec les parties concernées pour assurer la réussite de la mise en œuvre des activités
  * Rédaction des rapports d'activités et des programmes selon les exigences du TCSE et des bailleurs de fonds
  * Encadrement, supervision et accompagnement des collaborateurs dans leurs activités quotidiennes
  * Accompagnement de chaque collaborateur dans sa montée en compétences
  * Mise en place et animation des formations professionnelles des collaborateurs
  * Assurer l'interface entre le terrain et les bailleurs de fonds.
  * Procéder au recrutement des nouveaux collaborateurs
  * Élaboration et mise en œuvre des plans d'actions commerciales
  * Être actif au niveau du tissu local en représentant son entreprise lors des manifestations et événements à nature caritative
  * Assurer le reporting des indicateurs et le suivi de la performance
  * Coordination de l'organisation des différents services/groupes selon les objectifs qualitatifs et quantitatifs fixés, les flux de demandes clients et les ressources humaines/techniques disponibles.
  * Gestion de la relation avec les fournisseurs et prestataires de services (matériel bureautique, informatique, téléphonie...).
  * Identification et mise en place des axes d'amélioration de l'activité du centre sur la base des indicateurs de performance.

• AKG PERFORMANCE - Groupe AKG IMMOBILIER - Assistante au pôle Services

  2014 - 2015 * Rédaction de courriers de relances
  * Rédaction d'ordres de travaux et de demandes de devis
  * Fixation de rendez-vous d'intervention et relances téléphoniques
  * Suivi de chantier d'entretien ou de rénovation d'appartements et locaux
  * Suivi de travaux d'entretiens et de gestion de sinistres
  * Prospecter pour élargir et développer le portefeuille de contrats existant.
  * Se constituer et entretenir un réseau relationnel et de prescription avec les apporteurs d'affaires au niveau local.
  * S'investir dans le tissu économique local pour faire connaître l'agence et identifier des prospects.
  * Organiser, planifier et mettre en œuvre les actions commerciales (mailings, prospection téléphonique, marketing ciblé, programmes de fidélisation...) commanditées par l'entreprise.

• GROUPE AKG IMMOBILIER - Responsable Administrative et de Coordination – Property Manager - Représentatrice Bureau Tunis

  2014 - 2017 • Coordination entre les bureaux de Paris, Brest et Tunis
  • Suivi de la comptabilité et des déclarations fiscales
  • Traitement et suivi des congés
  • Assiste et conseiller l'encadrement au quotidien
  • Gestion des recrutements en accord avec la direction
  • Animer l’équipe de gérance : planification, coordination et contrôle des activités
  • S’assurer du meilleur taux d’occupation des locaux
  • Recherche et sélection, avec le service commercial, les candidats locataires
  • Négociation et rédaction des baux
  • Émission des appels de loyers et de charges
  • Garantie de la bonne gestion des charges locatives : préparation des budgets, établissement des provisions, répartition, régularisation
  • Prévenir les impayés de loyers et effectuer les relances, et mettre en œuvre les procédures précontentieuses et contentieuses adéquates
  • Souscription aux assurances nécessaires et traitement des dossiers sinistres
  • Contrôle de la gestion comptable et financière des biens : encaissements et paiements
  • Effectuer un reporting complet et régulier des activités de gestion : état locatif, vacants, impayés, rentabilité locative à l’aide de tableaux de bord fournissant les indicateurs statistiques essentiels
  • Gestion des mandats reçus, les faire renouveler
  • Développement du portefeuille en recherchant des biens nouveaux pour des clients actuels ou de futurs clients
  • Être une force de proposition auprès des propriétaires pour la valorisation de leurs biens : travaux de remise en état ou d’amélioration, mise en location de surfaces locatives nouvelles, recettes auxiliaires, voire cession du bien et réinvestissement, etc.
  • Proposer aux propriétaires des services complémentaires : assurances impayés, garantie de loyers, assurances multirisques, etc.
  • Définition des besoins en recrutement de l'entreprise
  • Accompagner le développement des compétences des collaborateurs en lien avec la stratégie de l'entreprise
  • Résoudre les conflits en cas de conflits entre un salarié et la direction
  • Définition d’une politique salariale : Gestion des augmentations, des primes et des avantages sociaux des salariés
  • Suivi des aspects légaux et réglementaires liés à la gestion des employés
  • Motiver les salariés et insuffler un esprit d'entreprise
  • Assurer la communication interne en garantissant la bonne circulation des informations au sein de l'entreprise
  • Superviser l'activité administration-paie, parfois la sécurité et le service médical
  • Participer à la définition de la politique commerciale de l'entreprise, à partir de la stratégie de l'entreprise
  • Fixer les objectifs et les axes prioritaires
  • Promouvoir l'image et la notoriété de l'entreprise
  • Être attentive aux évolutions du marché et aux offres de la concurrence afin d'adapter en permanence les offres de l'entreprise
  • Gérer les relations avec les partenaires, les fournisseurs et les prestataires
  • Assurer la fiabilité, la performance et l'évolution du système d'information
  • Garantir l'encadrement et la maintenance technique des projets dont l'entreprise est en charge
  • Déterminer et gérer un budget
  • Mettre en place des procédures pour améliorer l'efficacité du travail
  • Proposer un programme de développement et de nouveaux axes de recherche
  • Rédaction de baux commerciaux et baux d'habitation
  • Analyse et suivi des Assemblées générales des copropriétaires
  • Définition et élaboration du budget de fonctionnement d'un immeuble
  • Aide à la rédaction des cahiers de charges (règlement de copropriété)
  • Aide à la rédaction de l'État Descriptif de Division
  • Suivi du contentieux locatif
  • Chasse à la location comme à l'achat
  • Suivi des prospects – futurs acquéreurs – futurs locataires

Formations

• Universite Centrale (Tunis)

  Tunis 2016 - 2017 Master 2 en Sciences Politiques spécialité Diplomatie et Relations Internationales

• Universite Centrale (Tunis)

  Tunis 2014 - 2016 Master 1 en Sciences Politiques spécialité Diplomatie et Relations Internationales

• Université Libre De Tunis (Tunis)

  Tunis 2011 - 2014 Licence Fondamentale en Droit Public

• Lycée Carthage Byrsa (Tunis)

  Tunis 2006 - 2010 Baccalaureat en economie et gestion

Réseau

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