Boutheina GHARBI

Responsable de :

* Opérations financières
- saisie des revenus et dépenses sur logiciel « costpoint »
- préparation des fiches de paie, gestion d’opérations bancaires
- élaboration de budget,
- préparation des états de rapprochement avec la banque,
- La facturation
- Recouvrement client
- assurer la transmission de l’information entre le bureau local, celui de Tunis et celui de Washington…)

* La gestion et la coordination des projets
- préparation du planning, des organigrammes et du budget
- gestion de groupes sur terrain

* La Gestion des Ressources humaines:
- gestion des dossiers,
- préparation et affectation des tâches,
- offre d’emploi, gestion des entretiens de recrutement,
- ....

* La prospection du marché
- collecte des informations
- suivie des actualités
- élaboration les politiques marketings

*Gestion de l’inventaire
- suivie des commandes, pointage des stocks, analyse les écarts

* La gestion des approvisionnements
* La gestion de la logistique.
* La gestion des fichiers et de l’archivage,
* La planification des séminaires et la gestion de leurs logistiques,
* Traitement et la gestion de courriers

Matière enseignées: Culture d'entreprise, Gestion de projet, CLE (comprendre l'entreprises): cours à distance,
Coordinatrice de la cellule d'intégration à la vie professionnelle,
Responsable de l'unité " vie estudiantine"

Gestion de portefeuille client

Responsable de :
Traitement et la gestion de courriers
L’inscription.
La gestion des fichiers clients
La facturation.
Recouvrement client.
La gestion des achats
La gestion de la logistique.
La préparation des inventaires et des statistiques mensuels et annuels
La gestion des fichiers et de l’archivage.
Responsable du passage des tests internationaux.
La coordination entre le bureau central et le bureau de Sousse.
La gestion des rendez –vous.
La planification des séminaires et la gestion de leurs logistiques
Suivie du personnel
standard

Outils informatiques:
-Word, Excel, Acrobate et PowerPoint.
-Photoshop, Dreamweaver, Movie maker,
-Base de données (SRA)
Langues:
-Arabe et Français : Excellente maîtrise.
-Anglais : Bonne maîtrise.
-Italien
Activités Extra-professionnelles:
*Conseillère Nationale 2010 à la JCI Tunisie :
-Organisation des championnats nationaux d’art oratoire et de débat
-Préparation du plan d’action
-Gestion du courrier, de la logistique, des communications
-Suivi de l’exécution

*Secrétaire générale en 2007 de la Jeune Chambre Internationale de Sousse.
-Gestion des courriers officiels
-Planifications et organisation des séminaires locaux et nationaux
-Gestion du groupe et Gestion de conflits
-Gestion des déplacements (réservation, transport...)

Stages :


2002-2003 : stage de formation à la BNA.

2001-2002 : stage de formation à la BNA

2004 : Stage de formation au service comptabilité au sein de
l'OACA, aéroport Habib Bourguiba Monastir.